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Il Documento programmatico sulla sicurezza è un documento
disciplinato dall’ART. 34 del Nuovo Testo Unico sulla Privacy.
Il termine per la realizzazione del
Documento Programmatico sulla Sicurezza del 31 marzo 2004, dopo la
proroga del garante al 30 giugno 2004 e del 31 dicembre è stato ulteriormente prorogato
al 31 dicembre 2005, entro tale termine le aziende e pubbliche
amministrazioni dovranno adottare le "misure minime" di sicurezza
introdotte dal Codice della privacy a salvaguardia dei dati personali
contenuti negli archivi e redigere il documento programmatico in materia
di sicurezza (DPS).
Per quando concerne l'aggiornamento per gli
anni successivi esso deve essere redatto entro il 31 marzo di ciascun
anno ed il titolare dei dati personali riferisce, nella relazione
accompagnatoria del bilancio d'esercizio, l'avvenuta redazione o
aggiornamento.
Alcune aziende per la redazione di
tale documento hanno creato degli applicativi software per la stesura
del documento programmatico sulla sicurezza. Riteniamo che le
problematiche da inserire siano difficilmente standardizzabili anche
alla luce di aspetti diversi legati alla sicurezza a seconda delle
dimensioni ed all’attività svolta da ciascuna impresa.
L'Alisat mette a disposizione degli interessati un servizio altamente
specializzato con competenze sia tecniche informatiche che giuridiche. I nostri
esperti, qualora ritenuto opportuno, visitano l'azienda e rilevano
l'attuale situazione organizzativa sul trattamento dei dati personali
nonché danno le prime direttive su come dovranno essere trattati i dati
e come devono essere adeguate le strutture informatiche, se necessario. I dati rilevati
verranno analizzati e studiati per la realizzazione del Documento
Programmatico sulla Sicurezza che dovrà tenere conto delle esigenze
lavorative ed organizzative dell'azienda, i nostri esperti cercheranno
quindi di rendere semplice l'accesso ai dati personali da parte del
personale addetto ai lavori senza che l'adozione delle misure intralci
il normale lavoro dell'azienda.
documento programmatico sulla sicurezza
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